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| Corporate Rates Club |
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Die TourisMarketing Service GmbH ist spezialisiert auf Dienstleistungen im Tourismusbereich und greift dazu auf ein weltweites Kooperationsnetzwerk zurück, welches sie seit der Gründung 1998 aufgebaut hat.
Die TourisMarketing Service GmbH verfügt über umfangreiches Know-how im Bereich Travelmanagement und überträgt dieses auf ein spezielles Geschäftsfeld für das Business-Travelmanagement-Segment den Corporate Rates Club.
Ziel ist eine sinnvolle Unterstützung aller Prozessschritte in den Phasen Reiseantrag, Reiseorganisation, Reiseabrechnung und Reporting & Controlling durch ein web-basiertes Tool inklusive Online-Buchungssystem und Schnittstellen zu externen Dienstleistern (Übernachtungsbetriebe jeglicher Art) um bisher nicht ausgeschöpfte Optimierungspotenziale für das Travelmanagement eines Unternehmens zu nutzen.
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- Im operativen Bereich lassen sich durch die durchgehende IT-Unterstützung und die Neuausrichtung des Buchungsablaufs Aufwände (indirekte Reisekosten) erheblich minimieren.
- Die höhere Transparenz bezüglich Art und Umfang eingekaufter Leistungen von Leistungsträgern (Einzelhotels, Hotelketten) bildet die Grundlage für eine Verbesserung der Einkaufskonditionen.
- Die konsistente, redundanzfreie Datenhaltung sowie die elektronische Archivierung der notwendigen Dokumente führt zur Vermeidung von Medienbrüchen.
Fast alle mittleren und großen Unternehmen verfügen über ein Travelmanagement, das für die Reiseaktivitäten der jeweiligen Firma verantwortlich ist. Ein Hauptbestandteil dieses Travelmanagements ist die jährliche Verhandlung von günstigen Raten bei Übernachtungsbetrieben und die Buchungsabwicklung.
Das Geschäftsreisevolumen ist in den letzten Jahren auf Grund der zunehmenden Globalisierung extrem angestiegen. Neben Löhnen und Gehältern sowie Aufwendungen für Forschung & Entwicklung zählen Reisekosten in vielen Unternehmen zu den höchsten Kostenfaktoren. Der starke Anstieg spiegelt sich in wachsendem Geschäftsreisekostenbewusstsein und neuen Anforderungen an das Business Travelmanagement der Firmen wider. Besonders Unternehmen mit hohem Reisekostenvolumen analysieren deshalb verstärkt ihre direkten und indirekten Geschäftsreisekosten und optimieren ihre administrativen Prozesse um Geschäftsreisen.
Der Corporate Rates Club basiert auf einer Analyse dieser Tatsachen und des allgemeinen konventionellen Buchungsprozesses und überträgt diese Erkenntnisse
auf einen internetbasierten Buchungsprozess.
Der Corporate Rates Club geht dabei vom Grundgedanken der stetigen Kostenreduktion in jedem Unternehmen aus. So gilt es, in jedem Unternehmen begrenzte finanzielle Ressourcen optimal einzusetzen.
In Hinblick auf das Business-Travelmanagement übernimmt der Corporate Rates Club genau diese Aufgabe für die Unternehmen. Der Corporate Rates Club optimiert die Reisekosten durch die speziellen Clubraten und senkt nebenbei die Prozesskosten in den jeweiligen Firmen erheblich.
Jedes Mitglied hat ständige Kontrolle über alle Reisekosten, die über den Corporate Rates Club verursacht werden.
Der Corporate Rates Club erlaubt Firmenmitgliedern die Hotelreservierung auf einer globalen Einkaufs- und Buchungsplattform für weltweiten Business Travel und den Übernachtungsbetrieben einen optimalen Zugang zu neuen Kunden.
Trotz vorhandener Einsparungspotentiale und zahlreicher Möglichkeiten der Prozessoptimierung werden die Möglichkeiten effizienten Travelmanagements häufig nicht ausreichend genutzt. |
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